Outsourcing : sous-traitez votre gestion de salaires

Qu’est-ce que l’outsourcing ?

Vous externalisez partiellement ou totalement votre processus payroll. SD Worx Luxembourg vous propose l’accompagnement le mieux adapté à vos besoins et vous garantit un calcul de salaires précis et une administration du personnel efficace.

Fonctionnement de notre partenariat

  • Analyse approfondie de votre administration du personnel et son mode de fonctionnement actuel : définition de vos besoins et des points d’optimisation nécessaires.
  • Définition du mode opératoire de notre partenariat pour l’outsourcing de votre payroll et l’échange des données.
  • Calcul salarial et application des législations sociales et fiscales en vigueur au Luxembourg :
    • calcul brut-net ;
    • transmission des documents y afférant ;
    • démarches administratives obligatoires auprès des administrations publiques.
  • Clôture de la paie : fiches de paie électroniques, virements bancaires, ...
  • Rapports :
    • Standards : journal des salaires, résumé des salaires, résumé des cotisations, imputation comptable selon le plan comptable luxembourgeois ;
    • Spécifiques : imputation comptable selon un plan comptable étranger ou sur mesure et autres rapports en fonction de vos besoins et de vos outils.

Des services adaptés à la mobilité

Certains de vos salariés sont frontaliers et donc amenés à travailler dans différents pays ? Cette mobilité internationale peut avoir des conséquences sociales et fiscales qui demandent un accompagnement et un traitement spécifiques en terme de payroll. SD Worx vous propose également des services adaptés à cette mobilité.

L’outsourcing, c’est aussi l’automatisation

Grâce à l’automatisation de votre processus payroll, vous gagnez en temps et en efficacité. Vous bénéficiez d’un accès constant à vos données de paie et d’une vision globale sur votre processus.

Nous vous proposons plusieurs solutions d’automatisation :

  • Plateforme Alicia : automatisation de la préparation du calcul salarial grâce à cette interface performante (gestion et historique des données personnelles des collaborateurs et rapports sur les informations présentes dans le moteur de paie);
  • Portail Alicia RH : vos collaborateurs ont accès à tout moment à des fonctionnalités RH (fiches de paie électroniques, gestion des absences, etc.);
  • SeeZam : coffre-fort électronique de stockage et de partage de données et de documents confidentiels de vos salariés en lien avec la gestion de salaires. Ultra-sécurisé, l’outil s’adapte à vos besoins, garantit une confidentialité totale et est accessible à tout moment;
  • Protime : la filiale Protime de SD Worx offre une solution intégrée pour l'enregistrement des temps;
  • Interfaçages de vos propres outils avec notre moteur de paie « Alicia ».

Consultance sur site

Dans le cadre d’un outsourcing partiel de votre gestion de salaires, SD Worx Luxembourg vous apporte les conseils et connaissances de ses experts : ils viennent vous aider dans votre entreprise, notamment pour la préparation de la paie, le calcul et le contrôle des salaires et un audit de votre processus payroll. En savoir plus 

Pourquoi externaliser votre payroll chez SD Worx Luxembourg ?

  • Un gestionnaire attitré et son back-up assurent une continuité du service;
  • Un gain de temps et d’efficacité;
  • Une expertise de longue date;
  • Une solution intégrée et sur mesure;
  • La force d’un groupe international.